KoçPlan Özellikleri

Öğrenci takibinden kurum yönetimine tek platform

Özel derslerinizi planlayın, öğrencilerinize haftalık çalışma programları hazırlayın, görevlerin tamamlanmasını takip edin, velileri bilgilendirin ve öğrencinin akademik gelişimini tek bir sistem üzerinden yönetin.

Ders ve Randevu

Eğitmen müsaitliğini, özel dersleri, koçluk görüşmelerini ve tekrarlı seansları tek takvimden yönetin.

Plan ve Görev

Öğrenciye özel haftalık çalışma planları hazırlayın; tamamlanan görevleri ve ilerlemeyi takip edin.

Akademik Gelişim

TYT, AYT, LGS ve branş denemelerini, sınav sonuçlarını ve öğrencinin gelişim trendini takip edin.

Öğrenci ve Veli

Öğrenci kendi sürecini takip eder; veli randevu, rapor ve akademik gelişimi kendi panelinden görüntüler.

Çalışma Modelinize Göre

KoçPlan size göre şekillenir

Her öğretmenin ve kurumun çalışma şekli aynı değildir. KoçPlan’da yalnızca özel ders, yalnızca eğitim koçluğu veya her iki modeli birlikte kullanabilirsiniz. İhtiyacınız olmayan bölümler çalışma alanınızı karmaşıklaştırmaz.

ÖZEL DERS VERENLER İÇİN

Yalnızca özel ders

Takvim, müsaitlik, paket, hakediş ve gider. Koçluk menüsü kapalı kalır.


Takvim, eğitmen müsaitliği, ders paketleri, kalan haklar, ders raporları, tahsilatlar, gider ve eğitmen hakedişlerini yönetin.

EĞİTİM KOÇLARI İÇİN

Yalnızca eğitim koçluğu

Öğrenci kartı, plan, görev, görüşme ve deneme. Özel ders takvimi açılmaz.


Haftalık planlar, öğrenci görevleri, koçluk görüşmeleri, deneme sonuçları, mesajlaşma ve gelişim takibi tek sistemde.

DERS + KOÇLUK İÇİN

İkisi birden

Aynı öğrencide hem ders hem koçluk. Paketler hizmete bağlıdır; karışmaz.


Aynı öğrencinin özel dersini ve koçluk sürecini birlikte yönetin. Ders paketleri ve koçluk hizmetleri birbirine karışmaz.

Çalışma modeliniz daha sonra değişirse KoçPlan yapınız ihtiyacınıza göre genişletilebilir.

01
Özel ders

Randevu, hak ve rapor aynı nesnede

Bir seans hem takvimde durur hem paketten düşer hem dersten sonra rapora bağlanır. Yazılınca hak gitmez.

Ders Operasyonu

Takvim

Eğitmen seans açar; tekrarlı seri yazılabilir. Çakışan saat veya izin gününe yazılmaz.

Müsaitlik

Haftalık şablon (Pazartesi–Pazar dilimleri) ve izin günü. Boş şablona randevu düşmez.

Hizmete bağlı paket

Her paket bir hizmetedir. Matematik hakkı koçluk görüşmesinden düşmez. Düşüş: gerçekleşen seans veya kurum kuralına göre gelmedi / geç iptal.

Telefon / WhatsApp denemesi

Arayan kuyruğa alınır. Yönetim onaylayınca takvime düşer. Public kayıt formu yoktur.

Ders raporu

İşlenen konu ve ödev öğrenci+veli; veli notu yalnızca veli; iç not yalnızca personel. Koçluk planına karışmaz.

Hakediş ve gider

Gerçekleşen seans eğitmene pay doğurur. Yol, benzin, kırtasiye gönderilir; yönetim onaylayınca kayda geçer.

Hizmet ve iptal kuralı

Hizmetleri (matematik, koçluk görüşmesi…) kurum tanımlar. Gelmedi / geç iptal kuralı paket düşüşünü belirler.

Kurum finansı

Paket tahsilatı ayrı kayıttır. Hakediş ödemesi ve gider onayı yöneticidedir; eğitmen kendi payını görür.

Randevu oluşturulduğunda paket hakkı otomatik düşmez; seansın gerçekleşme durumuna ve kurumunuzun iptal kurallarına göre işlem yapılır.

02
Eğitim koçluğu

Plan, görev, görüşme, mesaj

Öğrencinin akademik yol haritası burada. Özel ders saati buraya yazılmaz; o takvimde durur.

Öğrenci Gelişimi

Öğrenci kartı

Hedef sınav, koç ataması, notlar. Velinin gördüğü özet ile personel notu ayrılır.

Haftalık plan

Görevler öğrenci panelinde. Tamamlanınca koç görür. Sınıfa kopyalanabilir.

Görüşme ve mesaj

Koçluk seansı notu plana bağlıdır. Öğrenci ve veli mesajlaşır; panel bildirimi her zaman açıktır.

Kaynaklar

Çalışma dosyası ve link öğrenciye düşer. Ders paketi veya sınav kağıdı değildir.

AI analiz ve risk

Plan ve deneme verisinden risk özeti. Koçun kararını destekler; otomatik ders yazmaz.

Motivasyon

XP ve rozet. Öğrenci görev tamamladıkça görünür; not veya net yerine geçmez.

Kurumsal KPI

Plan tamamlama, görüşme ve deneme özeti kurum ölçeğinde. SLA takibi yöneticidedir.

Öğrencinin plan tamamlama durumu, görevleri ve akademik gelişimi koç tarafından takip edilebilir.

03
Ölçme

Deneme neti ve kurum sınavı ayrı durur

Deneme: kâğıt neti (TYT/AYT/LGS). Sınav: sizin hazırladığınız quiz veya optik form. İkisi birbirine düşmez.

Ölçme ve Analiz

Deneme kaydı

Tarih, tür, doğru/yanlış/boş. Net otomatik. Trend ve zayıf ders koç–öğrenci–veli aynı kaydı görür.

Hızlı optik sınav

PDF veya sayfa görseli yüklenir; şıklar üretilir. Cevap anahtarı verirseniz otomatik puanlanır.

Klasik sınav ve banka

Soru bankasından veya yeni soru. Sınıf veya öğrenciye atayın. Atanmayan sınav öğrencide görünmez.

Sonuç raporu

Teslim, ortalama, geçme oranı. Öğrenci kendi sonuçlarını panelinden görür.

Müfredat ve kazanım

Soru ve sınav kazanıma bağlanır. Zayıf konu raporu deneme netinden ayrı durur.

Dışarıda girilen TYT, AYT, LGS ve branş denemeleri ile kurumunuzun hazırladığı sınavlar birbirinden ayrı takip edilir.

04
Kurum

Kadro, sınıf, duyuru, canlı ders

Kurs kataloğu ve vitrin satışı yoktur. Öğrenci sizin tanımlamanızla gelir.

Kurum Yönetimi

Öğrenci, veli, sınıf

Eğitmen kendi sınıfını ve öğrencisini yönetir. Veli çocuğuna bağlanır.

Duyurular

Metin duyurusu veya canlı ders linki mesajda. Takvimli canlı oturum ayrı menüdedir.

Canlı ders

Tarihli oturum; öğrenci listeden katılır. Özel ders randevusunun yerine geçmez.

Bildirimler

Panel her zaman açık. E-posta ve WhatsApp süperadmin açarsa kurum kapatabilir; kullanıcı da vazgeçebilir.

Rol Bazlı Kullanım

Her kullanıcı kendi ekranını görür

KoçPlan’da yönetici, eğitmen, öğrenci ve veli aynı sisteme giriş yapar; ancak herkes yalnızca kendi süreciyle ilgili bilgilere ve kendisine verilen yetkilere erişir.

KURUMUN TAM KONTROLÜ

Yönetici

Kurumu açar: özel ders, koçluk veya ikisi. Hizmet, paket, onay kuyruğu, hakediş ödemesi ve gider onayı burada.

  • Öğrenci ve eğitmen yönetimi
  • Paket ve tahsilatlar
  • Hakediş, gider ve raporlar
KENDİ ÖĞRENCİLERİ

Eğitmen / koç

Takvim, müsaitlik, sınav, deneme girişi, ders raporu, hakediş ve gider. Yalnızca kendi öğrencisi.

  • Takvim ve müsaitlik
  • Plan ve ders raporları
  • Deneme ve gelişim takibi
KENDİ GELİŞİMİ

Öğrenci

Randevu, plan, görev, deneme, sınav, canlı ders ve ders raporu. Katalogdan kurs satın almaz.

  • Haftalık plan ve görevler
  • Randevu ve kalan hak
  • Deneme ve sınav sonuçları
ÇOCUĞUNUN SÜRECİ

Veli

Çocuğun randevusu, raporu, denemesi ve koçluk özeti. Öğrencinin görmediği veli notunu okur.

  • Randevu ve ders raporu
  • Deneme sonuçları
  • Koçluk özeti ve veli notları

Bilgi doğru kişiye gösterilir

Öğrenci kendisine açık olan bilgileri görür. Veli çocuğunun gelişimini takip eder. Eğitmen yalnızca kendi öğrencilerine erişir. Kurum içi ve hassas notlar ise yetkili kullanıcılarla sınırlı tutulur.

KoçPlan’ı Yakından Görün

Kendi öğrencilerinizle nasıl kullanacağınızı görün

İster bireysel öğretmen, ister eğitim koçu, ister kurum olun; çalışma modelinizi bize anlatın. KoçPlan’ın süreçlerinize nasıl uyum sağlayacağını canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.

KoçPlan; özel ders veren öğretmenler, eğitim koçları, rehber öğretmenler, etüt merkezleri ve öğrenci takibi yapan eğitim kurumları için geliştirildi. İster tek başınıza 10 öğrenciyi yönetin, ister onlarca öğrencisi olan bir kurum olun; ders planlama, öğrenci gelişimi, veli iletişimi ve operasyon süreçlerini tek panelden yönetebilirsiniz.

Çoğu öğretmenin yaşadığı sorun aynı: Randevular takvimde, kalan ders hakları Excel’de, ödevler WhatsApp’ta, deneme sonuçları ise farklı klasörlerde duruyor. KoçPlan bu parçalı yapıyı tek ekranda toplar. Öğrenci randevusu, haftalık planı, kalan ders hakkı, deneme neti ve veli bilgilendirmesi aynı kayıt üzerinde ilerlediği için bilgi aramak yerine öğrencinize odaklanırsınız.

Evet. KoçPlan’ın en güçlü taraflarından biri bu. Aynı öğrenci hem matematik özel dersi alabilir hem eğitim koçluğu sürecinde olabilir. Ders paketleri koçluk görüşmeleriyle karışmaz. İsterseniz yalnızca özel ders modunu, yalnızca koçluk modunu veya her ikisini birlikte kullanabilirsiniz.

Hayır. Takvime seans eklemek paket hakkını eksiltmez. Ders gerçekleştiğinde hak düşer. Öğrenci gelmezse veya geç iptal ederse bunun nasıl işleyeceğine siz karar verirsiniz. Böylece hem veliyle yaşanan yanlış anlaşılmalar azalır hem de hak takibi otomatik hale gelir.

Evet. Her veli kendi öğrencisinin paneline giriş yapabilir. Yaklaşan dersleri, ders raporlarını, deneme sonuçlarını, koçluk özetlerini ve kalan süreçleri görebilir. Ayrıca yalnızca veliye özel not paylaşabilir, kurum içi notlarınızı ise öğrenciden gizli tutabilirsiniz.

Öğrenci kendi panelinden haftalık çalışma planını, günlük görevlerini, yaklaşan derslerini, canlı derslerini, deneme sonuçlarını ve sınavlarını takip eder. Tamamladığı görevleri işaretlediğinde siz bunu anlık olarak görebilirsiniz. Böylece “çalıştın mı?” yerine gerçek veriler üzerinden ilerlersiniz.

Öğrenciye haftalık veya günlük görevler oluşturabilirsiniz. İsterseniz bunu tek öğrenciye özel hazırlayabilir, isterseniz aynı planı bir sınıfa kopyalayabilirsiniz. Öğrenci tamamladığı görevleri işaretledikçe sistem ilerleme yüzdesini gösterir ve koç olarak süreci takip edebilirsiniz.

TYT, AYT, LGS veya branş denemelerinin doğru, yanlış ve boş bilgilerini girmeniz yeterlidir. Sistem netleri otomatik hesaplar, geçmiş denemelerle karşılaştırır ve öğrencinin gelişim grafiğini oluşturur. Veli ve öğrenci aynı sonuçları kendi panellerinden görebilir.

Evet. Soru bankasından klasik sınav hazırlayabilir veya PDF ya da görsel olarak optik sınav yükleyebilirsiniz. Cevap anahtarı tanımlandığında sistem otomatik puanlama yapar. Kurum sınavları ile deneme netleri birbirinden tamamen ayrı tutulur.

Evet. Canlı ders oturumları oluşturabilir ve öğrencilere panel üzerinden katılım sağlayabilirsiniz. Zoom benzeri bağlantılar sisteme eklenebilir. Canlı dersler özel ders randevularından bağımsız olarak yönetilir.

Evet. Gerçekleşen derslere göre eğitmenin hakedişi otomatik hesaplanır. Ders başı ücret tanımlayabilir, ödemeleri kayıt altına alabilir ve eğitmen kendi panelinden hakediş durumunu görüntüleyebilir.

Evet. Yol, benzin, kırtasiye, yemek gibi giderler sisteme girilebilir. Eğitmen gider talebi oluşturabilir, yönetici onaylayabilir ve tüm kayıtlar düzenli şekilde saklanır.

İlk kurulum sırasında öğrencilerinizi sisteme birlikte taşıyoruz. Mevcut çalışma düzeninizi inceleyerek geçiş sürecini planlıyoruz. Amaç sizi yeni bir sisteme zorlamak değil, mevcut düzeninizi dijital hale getirmek.

Yeni öğrenci adaylarını kaybeden birçok kurum için CRM büyük avantaj sağlar. Telefonla arayan, WhatsApp’tan yazan veya deneme dersi isteyen adayları tek listede takip edebilir, görüşme notları ekleyebilir ve kayıt sürecini yönetebilirsiniz.

Evet. Panel bildirimleri her zaman aktiftir. İsterseniz e-posta ve WhatsApp bildirimlerini de kullanabilirsiniz. Randevu oluşturulduğunda, ders raporu paylaşıldığında veya önemli bir gelişme olduğunda ilgili kişilere otomatik bildirim gönderilebilir.

Kesinlikle kullanabilirsiniz. KoçPlan yalnızca büyük kurumlar için tasarlanmadı. 10–15 öğrencisi olan bireysel öğretmenler de, onlarca eğitmeni bulunan kurumlar da aynı altyapıyı kullanabilir. Sistem ihtiyaç duyduğunuz modülleri açarak sade bir deneyim sunar.

Evet. Her kurum yalnızca kendi verilerini görür. Eğitmen yalnızca kendi öğrencilerine erişebilir. Veli yalnızca kendi çocuğunu görüntüleyebilir. Kurum içi notlar ise yetkilendirme kurallarına göre korunur.

Kurulum oldukça hızlıdır. Demo sırasında mevcut çalışma düzeninizi birlikte inceliyoruz. Uygun olduğunda kurumunuzu oluşturuyor, kullanıcıları tanımlıyor ve temel ayarları birlikte tamamlıyoruz. Böylece sisteme ilk günden gerçek öğrencilerinizle başlayabiliyorsunuz.

Elbette. Canlı demo sırasında kendi çalışma düzeniniz üzerinden sistemi birlikte inceliyoruz. Kendi öğrenciniz, kendi haftalık planınız ve kendi senaryolarınız üzerinden ürünü deneyimleyebilir, aklınızdaki tüm soruları uygulamalı olarak görebilirsiniz.
WhatsApp’tan yazın