Sık Sorulan Sorular

KoçPlan hakkında merak ettiğiniz her şey

Özel ders veriyor, eğitim koçluğu yapıyor veya öğrencilerinizi bir ekip ile birlikte yönetiyorsanız; KoçPlan’ın çalışma şekli, öğrenci ve veli takibi, haftalık planlama, ders paketleri, sınavlar ve kurum yönetimi hakkında en çok merak edilen soruları burada yanıtladık.

Karar Vermeden Önce

KoçPlan benim çalışma düzenime uygun mu?

KoçPlan yalnızca büyük eğitim kurumları için değil; bireysel çalışan özel ders öğretmenleri ve eğitim koçlarından, birden fazla eğitmen ve öğrenciyi yöneten kurumlara kadar farklı çalışma modellerine uyum sağlar. İsterseniz yalnızca özel ders, yalnızca eğitim koçluğu veya her iki yapıyı birlikte kullanabilirsiniz.

KoçPlan; özel ders veren öğretmenler, eğitim koçları, rehber öğretmenler, etüt merkezleri ve öğrenci takibi yapan eğitim kurumları için geliştirildi. İster tek başınıza 10 öğrenciyi yönetin, ister onlarca öğrencisi olan bir kurum olun; ders planlama, öğrenci gelişimi, veli iletişimi ve operasyon süreçlerini tek panelden yönetebilirsiniz.

Çoğu öğretmenin yaşadığı sorun aynı: Randevular takvimde, kalan ders hakları Excel’de, ödevler WhatsApp’ta, deneme sonuçları ise farklı klasörlerde duruyor. KoçPlan bu parçalı yapıyı tek ekranda toplar. Öğrenci randevusu, haftalık planı, kalan ders hakkı, deneme neti ve veli bilgilendirmesi aynı kayıt üzerinde ilerlediği için bilgi aramak yerine öğrencinize odaklanırsınız.

Evet. KoçPlan’ın en güçlü taraflarından biri bu. Aynı öğrenci hem matematik özel dersi alabilir hem eğitim koçluğu sürecinde olabilir. Ders paketleri koçluk görüşmeleriyle karışmaz. İsterseniz yalnızca özel ders modunu, yalnızca koçluk modunu veya her ikisini birlikte kullanabilirsiniz.

Hayır. Takvime seans eklemek paket hakkını eksiltmez. Ders gerçekleştiğinde hak düşer. Öğrenci gelmezse veya geç iptal ederse bunun nasıl işleyeceğine siz karar verirsiniz. Böylece hem veliyle yaşanan yanlış anlaşılmalar azalır hem de hak takibi otomatik hale gelir.

Evet. Her veli kendi öğrencisinin paneline giriş yapabilir. Yaklaşan dersleri, ders raporlarını, deneme sonuçlarını, koçluk özetlerini ve kalan süreçleri görebilir. Ayrıca yalnızca veliye özel not paylaşabilir, kurum içi notlarınızı ise öğrenciden gizli tutabilirsiniz.

Öğrenci kendi panelinden haftalık çalışma planını, günlük görevlerini, yaklaşan derslerini, canlı derslerini, deneme sonuçlarını ve sınavlarını takip eder. Tamamladığı görevleri işaretlediğinde siz bunu anlık olarak görebilirsiniz. Böylece “çalıştın mı?” yerine gerçek veriler üzerinden ilerlersiniz.

Öğrenciye haftalık veya günlük görevler oluşturabilirsiniz. İsterseniz bunu tek öğrenciye özel hazırlayabilir, isterseniz aynı planı bir sınıfa kopyalayabilirsiniz. Öğrenci tamamladığı görevleri işaretledikçe sistem ilerleme yüzdesini gösterir ve koç olarak süreci takip edebilirsiniz.

TYT, AYT, LGS veya branş denemelerinin doğru, yanlış ve boş bilgilerini girmeniz yeterlidir. Sistem netleri otomatik hesaplar, geçmiş denemelerle karşılaştırır ve öğrencinin gelişim grafiğini oluşturur. Veli ve öğrenci aynı sonuçları kendi panellerinden görebilir.

Evet. Soru bankasından klasik sınav hazırlayabilir veya PDF ya da görsel olarak optik sınav yükleyebilirsiniz. Cevap anahtarı tanımlandığında sistem otomatik puanlama yapar. Kurum sınavları ile deneme netleri birbirinden tamamen ayrı tutulur.

Evet. Canlı ders oturumları oluşturabilir ve öğrencilere panel üzerinden katılım sağlayabilirsiniz. Zoom benzeri bağlantılar sisteme eklenebilir. Canlı dersler özel ders randevularından bağımsız olarak yönetilir.

Evet. Gerçekleşen derslere göre eğitmenin hakedişi otomatik hesaplanır. Ders başı ücret tanımlayabilir, ödemeleri kayıt altına alabilir ve eğitmen kendi panelinden hakediş durumunu görüntüleyebilir.

Evet. Yol, benzin, kırtasiye, yemek gibi giderler sisteme girilebilir. Eğitmen gider talebi oluşturabilir, yönetici onaylayabilir ve tüm kayıtlar düzenli şekilde saklanır.

İlk kurulum sırasında öğrencilerinizi sisteme birlikte taşıyoruz. Mevcut çalışma düzeninizi inceleyerek geçiş sürecini planlıyoruz. Amaç sizi yeni bir sisteme zorlamak değil, mevcut düzeninizi dijital hale getirmek.

Yeni öğrenci adaylarını kaybeden birçok kurum için CRM büyük avantaj sağlar. Telefonla arayan, WhatsApp’tan yazan veya deneme dersi isteyen adayları tek listede takip edebilir, görüşme notları ekleyebilir ve kayıt sürecini yönetebilirsiniz.

Evet. Panel bildirimleri her zaman aktiftir. İsterseniz e-posta ve WhatsApp bildirimlerini de kullanabilirsiniz. Randevu oluşturulduğunda, ders raporu paylaşıldığında veya önemli bir gelişme olduğunda ilgili kişilere otomatik bildirim gönderilebilir.

Kesinlikle kullanabilirsiniz. KoçPlan yalnızca büyük kurumlar için tasarlanmadı. 10–15 öğrencisi olan bireysel öğretmenler de, onlarca eğitmeni bulunan kurumlar da aynı altyapıyı kullanabilir. Sistem ihtiyaç duyduğunuz modülleri açarak sade bir deneyim sunar.

Evet. Her kurum yalnızca kendi verilerini görür. Eğitmen yalnızca kendi öğrencilerine erişebilir. Veli yalnızca kendi çocuğunu görüntüleyebilir. Kurum içi notlar ise yetkilendirme kurallarına göre korunur.

Kurulum oldukça hızlıdır. Demo sırasında mevcut çalışma düzeninizi birlikte inceliyoruz. Uygun olduğunda kurumunuzu oluşturuyor, kullanıcıları tanımlıyor ve temel ayarları birlikte tamamlıyoruz. Böylece sisteme ilk günden gerçek öğrencilerinizle başlayabiliyorsunuz.

Elbette. Canlı demo sırasında kendi çalışma düzeniniz üzerinden sistemi birlikte inceliyoruz. Kendi öğrenciniz, kendi haftalık planınız ve kendi senaryolarınız üzerinden ürünü deneyimleyebilir, aklınızdaki tüm soruları uygulamalı olarak görebilirsiniz.
Hâlâ Sorunuz mu Var?

KoçPlan’ı kendi çalışma düzeniniz üzerinden görün.

Kaç öğrenciniz olduğunu, özel ders mi yoksa eğitim koçluğu mu yaptığınızı ve mevcut çalışma şeklinizi bize anlatın. KoçPlan’ın sizin süreçlerinize nasıl uyum sağlayacağını canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.

Demo Talep Et

Aradığınız cevabı bulamadıysanız bizimle iletişime geçebilirsiniz. KoçPlan ekibi ürünün size uygun olup olmadığını birlikte değerlendirmek için yanınızda.

WhatsApp’tan yazın